Verständlich?
Können die Beteiligten den Ablauf erklären und im Alltag anwenden?
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Prüfung, Übergabe & weitere Begleitung
Der erreichte Stand wird geprüft und nachvollziehbar übergeben. Wenn es für Ihre Praxis sinnvoll ist, kann ich anschließend punktuell oder fortlaufend weiter begleiten.
Abschlussprüfung
Wir prüfen Wirkung statt nur Vollständigkeit.
Die vereinbarten Ziele werden mit dem tatsächlichen Stand abgeglichen. Offene Punkte werden nicht verdeckt, sondern mit Zuständigkeit und nächstem Schritt benannt.
Wo sich im Alltag neue Anforderungen gezeigt haben, wird gemeinsam entschieden, ob eine Anpassung noch zum Auftrag gehört oder als späteres Thema festgehalten wird.
Vier Abschlussfragen
Ist die neue Struktur wirklich übergabefähig?
Verantwortet?
Ist eindeutig geregelt, wer entscheidet, ausführt und kontrolliert?
Auffindbar?
Sind Dokumente eindeutig benannt, geordnet und am richtigen Ort verfügbar?
Pflegbar?
Ist geklärt, wann und durch wen Inhalte künftig aktualisiert werden?
Die Übergabe
Was Sie am Ende in der Hand haben.
Der konkrete Umfang richtet sich nach dem Auftrag. Die Übergabe bleibt jedoch immer so aufgebaut, dass der erreichte Stand ohne verstecktes Wissen weitergeführt werden kann.
01
Ergebnisübersicht mit den umgesetzten Punkten und dem erreichten Zielstand
02
Geordnete Arbeitsunterlagen in der vereinbarten Ablage- und Benennungsstruktur
03
Offene-Punkte-Liste mit Zuständigkeiten, Entscheidungen und möglichen Folgeschritten
04
Pflegehinweise für Prüfung, Aktualisierung und zukünftige Anpassungen
06
Weitere Begleitung
Sie entscheiden, ob der Weg nach der Übergabe weitergeht.
Die Praxis kann die eingeführten Strukturen selbstständig nutzen. Wenn weitere Veränderungen anstehen oder eine dauerhafte Stabilisierung sinnvoll ist, begleite ich punktuell, in vereinbarten Abständen oder über einen längeren Zeitraum weiter.
Abschluss absichern
Ein Projekt ist begonnen, aber nicht sauber abgeschlossen?
Ich unterstütze dabei, Ergebnisse zu prüfen, Unterlagen zu ordnen und offene Zuständigkeiten für die weitere Arbeit eindeutig festzuhalten.